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企业邮局重要性,及如何选择?

发布日期:2010-11-15 浏览数:738 次

企业电子邮箱是以企业域名做后缀,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理,还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理,是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。

怎样选择企业邮箱的服务商首先,要看服务商是否有足够的经验及今后长期服务的能力。在电子邮局领域,没有雄厚的资金、没有足够运营经验的公司是经不起大风大浪冲击的。

其次,要看服务商的技术水平及产品是否足够专业。邮件系统非常注重稳定性及安全性。就现在的技术水平来说,开发一个电子邮件系统并不难,难的是保证电子邮件系统在大容量时的稳定性和安全性。在这方面有以下指标可供衡量:

1.硬件平台:是否采用了专业的硬件邮箱系统(独占100 M 带宽、顶级服务器、 NAS 备份磁盘阵列在线存储等)。

2.软件系统:是否能支持千万级用户;同时支持 Imap 4 、 POP3 、 WEB ,垃圾邮件处理;大容量分步式管理;基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能等。

3.产品功能:是否可同时支持 POP3 、 SM TP 和 Web Mail 等收发信方式;是否支持邮件转发、定时发信、自动回复、邮件组等。

选择企业邮箱须关注的问题1.企业邮箱应安全稳定

企业邮箱应采用多服务器的热备份技术,独立的100 M 带宽及独立的高端服务器,从而确保能安全、高速、稳定的服务。

2.邮箱应有企业的自主域名

企业邮箱应该支持多域名,拥有企业自己的邮箱名称有助于树立并维护企业形象。

3.邮箱空间大小和数目能灵活设置

企业邮箱应允许企业对邮箱用户进行充分管理,可自主增减用户并能为每个用户分配各自不同的使用空间。

4.能借助 Internet 进行产品营销和市场推广。

企业邮箱应能管理邮件列表,可为企业的供应商、(潜在)客户、合作伙伴、代理商分别建立各自的邮件列表,以便能随时发送各种企业的相关信息。

5.能安全地传送机密信息

企业邮箱应具有先进的传输加密技术及 SM TP 身份认证功能,以确保无论是通过 WEB 方式,还是使用 SM TP 、 POP3 (客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。

如何得到企业邮箱服务1.申请一个企业域名:域名是电子邮箱服务的基础,企业可选择一个专业域名服务商,注册一个企业域名。

2.选择一家企业邮箱提供商:根据上面谈的选择标准选一家企业邮箱提供商。

3.申请一个企业邮箱系统:根据企业的需要及规模,选择大小合适的企业电子邮箱系统。

4.设置、定制邮箱系统:登录企业邮箱系统的管理页面,完成邮箱的设置和定制等工作后,企业就拥有了一个属于企业自己的邮箱系统了。

企业邮箱的基本趋势1.功能多:追求并扩展企业需要的各种功能,包括杀毒防毒、 WAP 、 E - mail 至短信等;

2.性能高:极高的处理能力和可用性、冗余、安全性、抗灾能力;

3.与企业结合的更深入:将来的邮件系统功能会更多地与企业内部的其它IT应用相结合,邮件应用也将更